
DESTINATION WEDDING
CETTE PRESTATION COMPREND:
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Premier RDV découverte (visioconférence ou rencontre) pour comprendre les attentes des mariés
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Sélection et proposition de la destination en fonction du budget, du style et des envies
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Recherche et visite virtuelle/présentielle des lieux de réception et hébergements (si possible)
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Élaboration du budget détaillé et suivi financier
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Aide dans les démarches administratives (mariage civil local, autorisations, etc.)
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Définition du concept et de la scénographie (thème, décoration, ambiance)
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Recommandation et sélection des prestataires locaux (traiteur, fleuriste, photographe, musiciens, etc.)
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Création du rétroplanning du mariage et coordination avec les prestataires
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Gestion des contrats et négociation des tarifs avec les prestataires
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Aide à la réservation des hébergements pour les invités si nécessaire
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Logistique des invités (transports, transferts aéroport-hôtel, etc., si souhaité)
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Gestion du menu et dégustations avec le traiteur (si possible à distance ou sur place avant le mariage)
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Planification de mon propre voyage et logistique pour être présente sur place
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Vérification des installations et de la mise en place la veille du mariage
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Réunion de briefing avec les prestataires
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Accueil des invités et aide à l’installation si nécessaire
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​Présence dès le matin jusqu’à la fin de l’événement le jour du mariage
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Supervision de la mise en place (décor, tables, matériel)
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Gestion du timing et de l’organisation des cérémonies (civile, religieuse, laïque)
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Assistance aux mariés et invités (gestion des imprévus, accompagnement)
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Coordination des prestataires et respect du planning
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Supervision du repas, des animations et des surprises éventuelles
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Gestion des discours, animations, surprises
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Supervision de la soirée dansante jusqu’à la fin
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Organisation du brunch ou déjeuner post-mariage (si prévu)
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Aide au rangement et coordination des départs
Ce qui n’est pas inclus (à la charge des mariés) :
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Mon Transport (billets d’avion, train, taxi, location de voiture…)
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Mon Hébergement sur place (hôtel, maison, etc.)
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Mes Frais de déplacement sur place (essence, transports locaux,)